公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，一名員工被勸退。因?qū)べY補(bǔ)發(fā)沒(méi)能達(dá)成一致意見(jiàn)，員工在離職時(shí)刪除了工作專(zhuān)用電腦中的工作文件，并拒絕向公司提供該電腦的開(kāi)機(jī)密碼。公司只得聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的電腦公司解除密碼，恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù)，并要求該員工承擔(dān)密碼解鎖及數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用。這名員工則提出，她離職時(shí)完成了工作電腦及物品的移交，公司從未禁止刪除電腦中的文件，她沒(méi)有義務(wù)進(jìn)行賠償。
那么，員工離職時(shí)刪除自用工作電腦中的工作文件，要不要承擔(dān)賠償責(zé)任？近日，上海市的兩級(jí)法院經(jīng)過(guò)審理，對(duì)這個(gè)問(wèn)題給出了答案。
離職時(shí)賭氣刪除電腦文件
現(xiàn)年35歲的馮女士于2011年10月入職上海市一家貿(mào)易公司。因馮女士在工作中兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)還不錯(cuò)，2015年11月，貿(mào)易公司與她簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，合同約定馮女士擔(dān)任營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理。
2016年11月，貿(mào)易公司為了降低經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力，決定對(duì)一些崗位的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并制訂了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。馮女士被列為裁減對(duì)象之一。她被貿(mào)易公司勸退后，與公司簽訂了協(xié)商解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金協(xié)議書(shū)，約定雙方的勞動(dòng)合同于2016年12月1日解除，貿(mào)易公司給予馮女士一次性工齡補(bǔ)償金及額外支付一個(gè)月工資，共計(jì)4.6萬(wàn)余元。
12月1日，按照合同約定，馮女士辦理了離職手續(xù)，公司支付了馮女士經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因貿(mào)易公司員工工資的發(fā)放日為每月25日發(fā)放上月16日至本月15日的工資，馮女士12月1日離職，貿(mào)易公司也就因此欠馮女士2016年11月16日至11月30日期間的工資2813元，馮女士便提出讓貿(mào)易公司將所欠的工資補(bǔ)發(fā)給她。貿(mào)易公司表示，所欠的工資只能等到工資發(fā)放日補(bǔ)發(fā)。因貿(mào)易公司不肯妥協(xié)，馮女士也很無(wú)奈。隨后，雙方進(jìn)行了工作交接。
在交接工作時(shí)，因自己專(zhuān)用的工作電腦中存儲(chǔ)了一些私人照片等隱私資料，馮女士便動(dòng)手將這些私人資料刪除。在刪除過(guò)程中，心中憋了一口氣的馮女士，順手將自己儲(chǔ)存在電腦中的工作文件也全部刪除了，并將工作電腦及紙質(zhì)文件資料等物品全部還給了貿(mào)易公司。
此后不久，貿(mào)易公司要調(diào)用馮女士曾使用過(guò)的工作電腦中的文件，才發(fā)現(xiàn)這臺(tái)電腦設(shè)置了開(kāi)機(jī)密碼，于是便讓公司員工通過(guò)微信、短信等方式與馮女士聯(lián)系，要求馮女士提供工作電腦的密碼及電腦內(nèi)文件資料，不料遭到馮女士拒絕。因馮女士拒不配合提供開(kāi)機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，公司也暫扣了應(yīng)補(bǔ)發(fā)給她的工資。為此，2017年1月，馮女士向上海市黃浦區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求貿(mào)易公司支付2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士擔(dān)任的是營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理，很多營(yíng)業(yè)文件和資料的電子文檔都由她保管，存儲(chǔ)在她的工作專(zhuān)用電腦中，其中相當(dāng)一部資料只有電子版。馮女士拒不配合提供開(kāi)機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，給貿(mào)易公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很多的不便，貿(mào)易公司只得考慮請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的電腦公司對(duì)電腦進(jìn)行解鎖，以獲取文件資料。經(jīng)咨詢(xún)，這么做將會(huì)產(chǎn)生8000元左右費(fèi)用。為避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，2017年2月，貿(mào)易公司向馮女士發(fā)出律師函，要求馮女士去公司協(xié)商解決，并要求她在當(dāng)月21日到公司對(duì)其使用過(guò)的電腦進(jìn)行解鎖，并移交電腦中的所有工作資料。如馮女士屆時(shí)不去，公司將委托專(zhuān)業(yè)電腦公司辦理解除電腦密碼的程序，如發(fā)現(xiàn)文件資料確被刪除了，會(huì)進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，將產(chǎn)生8000元左右的費(fèi)用。
而在仲裁過(guò)程中，貿(mào)易公司也提出了反請(qǐng)求，要求馮女士交付電腦密碼及資料，如無(wú)法交付則要求她支付恢復(fù)電腦硬盤(pán)數(shù)據(jù)費(fèi)用8000元。
上海市黃浦區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)經(jīng)審理，裁決貿(mào)易公司支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元；對(duì)貿(mào)易公司的反請(qǐng)求事項(xiàng)，因尚未發(fā)生，仲裁委員會(huì)不予支持。
公司索要數(shù)據(jù)修復(fù)費(fèi)用
對(duì)于仲裁裁決要求貿(mào)易公司補(bǔ)發(fā)馮女士工資，貿(mào)易公司沒(méi)有意見(jiàn)，但仲裁委員會(huì)對(duì)貿(mào)易公司要求馮女士支付解鎖及恢復(fù)資料費(fèi)用的請(qǐng)求事項(xiàng)不予支持這一項(xiàng)，貿(mào)易公司不服。在仲裁裁決后，貿(mào)易公司請(qǐng)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)了硬盤(pán)數(shù)據(jù)，實(shí)際支付維修費(fèi)用9200元。貿(mào)易公司認(rèn)為，該筆費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由馮女士承擔(dān)，遂于2017年4月27日將馮女士訴至上海市黃浦區(qū)法院，請(qǐng)求法院判令馮女士賠償電腦解鎖及恢復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)的費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司訴稱(chēng)，馮女士于2011年10月進(jìn)入我公司工作，擔(dān)任營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理，主要工作內(nèi)容包括保管公司重要文件資料，故電腦中存有公司客戶(hù)信息、公司訂單、進(jìn)出口通關(guān)資料、公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)、營(yíng)業(yè)部與客戶(hù)的郵件往來(lái)信息等重要資料。2016年11月30日，我公司與馮女士協(xié)商解除勞動(dòng)合同，并對(duì)馮女士進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但馮女士拒絕移交電腦密碼，并稱(chēng)已經(jīng)將電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除了。由于馮女士的行為導(dǎo)致公司無(wú)法使用該電腦，很多款項(xiàng)無(wú)法催討，嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。我公司多次本著友好協(xié)商的原則要求馮女士移交電腦密碼，但均遭馮女士無(wú)理拒絕。我公司只得聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)，支出維修費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司同時(shí)表示，同意按仲裁裁決支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士辯稱(chēng)，貿(mào)易公司因裁員與本人協(xié)商解除勞動(dòng)合同，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人離職當(dāng)日完成了工作電腦及物品的移交，貿(mào)易公司并未提出異議。本人在貿(mào)易公司擔(dān)任營(yíng)業(yè)助理，并非公司核心人員，更不負(fù)責(zé)保管公司重要文件。本人使用的電腦系公司分配給每位員工各自使用的，并非所謂的存儲(chǔ)重要文件的“營(yíng)業(yè)部電腦”，更未存儲(chǔ)過(guò)任何重要文件，足以影響單位無(wú)法正常開(kāi)展業(yè)務(wù)。本人在移交電腦前，刪除了部分與本人私人有關(guān)的文件，這是任何離職員工均會(huì)操作的行為。貿(mào)易公司從未表示過(guò)禁止刪除電腦里的文件，勞動(dòng)合同中對(duì)此亦無(wú)任何約定。如若貿(mào)易公司所稱(chēng)的本人電腦里存儲(chǔ)了影響公司運(yùn)營(yíng)的唯一的重要文件，公司不可能直到2017年4月才去修復(fù)。故本人對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)沒(méi)有任何責(zé)任和因果關(guān)系，沒(méi)有義務(wù)對(duì)貿(mào)易公司所稱(chēng)的損失進(jìn)行賠償。
那么，員工離職時(shí)刪除自用工作電腦中的工作文件，要不要承擔(dān)賠償責(zé)任？近日，上海市的兩級(jí)法院經(jīng)過(guò)審理，對(duì)這個(gè)問(wèn)題給出了答案。
離職時(shí)賭氣刪除電腦文件
現(xiàn)年35歲的馮女士于2011年10月入職上海市一家貿(mào)易公司。因馮女士在工作中兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)還不錯(cuò)，2015年11月，貿(mào)易公司與她簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，合同約定馮女士擔(dān)任營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理。
2016年11月，貿(mào)易公司為了降低經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力，決定對(duì)一些崗位的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并制訂了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。馮女士被列為裁減對(duì)象之一。她被貿(mào)易公司勸退后，與公司簽訂了協(xié)商解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金協(xié)議書(shū)，約定雙方的勞動(dòng)合同于2016年12月1日解除，貿(mào)易公司給予馮女士一次性工齡補(bǔ)償金及額外支付一個(gè)月工資，共計(jì)4.6萬(wàn)余元。
12月1日，按照合同約定，馮女士辦理了離職手續(xù)，公司支付了馮女士經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因貿(mào)易公司員工工資的發(fā)放日為每月25日發(fā)放上月16日至本月15日的工資，馮女士12月1日離職，貿(mào)易公司也就因此欠馮女士2016年11月16日至11月30日期間的工資2813元，馮女士便提出讓貿(mào)易公司將所欠的工資補(bǔ)發(fā)給她。貿(mào)易公司表示，所欠的工資只能等到工資發(fā)放日補(bǔ)發(fā)。因貿(mào)易公司不肯妥協(xié)，馮女士也很無(wú)奈。隨后，雙方進(jìn)行了工作交接。
在交接工作時(shí)，因自己專(zhuān)用的工作電腦中存儲(chǔ)了一些私人照片等隱私資料，馮女士便動(dòng)手將這些私人資料刪除。在刪除過(guò)程中，心中憋了一口氣的馮女士，順手將自己儲(chǔ)存在電腦中的工作文件也全部刪除了，并將工作電腦及紙質(zhì)文件資料等物品全部還給了貿(mào)易公司。
此后不久，貿(mào)易公司要調(diào)用馮女士曾使用過(guò)的工作電腦中的文件，才發(fā)現(xiàn)這臺(tái)電腦設(shè)置了開(kāi)機(jī)密碼，于是便讓公司員工通過(guò)微信、短信等方式與馮女士聯(lián)系，要求馮女士提供工作電腦的密碼及電腦內(nèi)文件資料，不料遭到馮女士拒絕。因馮女士拒不配合提供開(kāi)機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，公司也暫扣了應(yīng)補(bǔ)發(fā)給她的工資。為此，2017年1月，馮女士向上海市黃浦區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求貿(mào)易公司支付2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士擔(dān)任的是營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理，很多營(yíng)業(yè)文件和資料的電子文檔都由她保管，存儲(chǔ)在她的工作專(zhuān)用電腦中，其中相當(dāng)一部資料只有電子版。馮女士拒不配合提供開(kāi)機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，給貿(mào)易公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很多的不便，貿(mào)易公司只得考慮請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的電腦公司對(duì)電腦進(jìn)行解鎖，以獲取文件資料。經(jīng)咨詢(xún)，這么做將會(huì)產(chǎn)生8000元左右費(fèi)用。為避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，2017年2月，貿(mào)易公司向馮女士發(fā)出律師函，要求馮女士去公司協(xié)商解決，并要求她在當(dāng)月21日到公司對(duì)其使用過(guò)的電腦進(jìn)行解鎖，并移交電腦中的所有工作資料。如馮女士屆時(shí)不去，公司將委托專(zhuān)業(yè)電腦公司辦理解除電腦密碼的程序，如發(fā)現(xiàn)文件資料確被刪除了，會(huì)進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，將產(chǎn)生8000元左右的費(fèi)用。
而在仲裁過(guò)程中，貿(mào)易公司也提出了反請(qǐng)求，要求馮女士交付電腦密碼及資料，如無(wú)法交付則要求她支付恢復(fù)電腦硬盤(pán)數(shù)據(jù)費(fèi)用8000元。
上海市黃浦區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)經(jīng)審理，裁決貿(mào)易公司支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元；對(duì)貿(mào)易公司的反請(qǐng)求事項(xiàng)，因尚未發(fā)生，仲裁委員會(huì)不予支持。
公司索要數(shù)據(jù)修復(fù)費(fèi)用
對(duì)于仲裁裁決要求貿(mào)易公司補(bǔ)發(fā)馮女士工資，貿(mào)易公司沒(méi)有意見(jiàn)，但仲裁委員會(huì)對(duì)貿(mào)易公司要求馮女士支付解鎖及恢復(fù)資料費(fèi)用的請(qǐng)求事項(xiàng)不予支持這一項(xiàng)，貿(mào)易公司不服。在仲裁裁決后，貿(mào)易公司請(qǐng)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)了硬盤(pán)數(shù)據(jù)，實(shí)際支付維修費(fèi)用9200元。貿(mào)易公司認(rèn)為，該筆費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由馮女士承擔(dān)，遂于2017年4月27日將馮女士訴至上海市黃浦區(qū)法院，請(qǐng)求法院判令馮女士賠償電腦解鎖及恢復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)的費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司訴稱(chēng)，馮女士于2011年10月進(jìn)入我公司工作，擔(dān)任營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)助理，主要工作內(nèi)容包括保管公司重要文件資料，故電腦中存有公司客戶(hù)信息、公司訂單、進(jìn)出口通關(guān)資料、公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)、營(yíng)業(yè)部與客戶(hù)的郵件往來(lái)信息等重要資料。2016年11月30日，我公司與馮女士協(xié)商解除勞動(dòng)合同，并對(duì)馮女士進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但馮女士拒絕移交電腦密碼，并稱(chēng)已經(jīng)將電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除了。由于馮女士的行為導(dǎo)致公司無(wú)法使用該電腦，很多款項(xiàng)無(wú)法催討，嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。我公司多次本著友好協(xié)商的原則要求馮女士移交電腦密碼，但均遭馮女士無(wú)理拒絕。我公司只得聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)，支出維修費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司同時(shí)表示，同意按仲裁裁決支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士辯稱(chēng)，貿(mào)易公司因裁員與本人協(xié)商解除勞動(dòng)合同，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人離職當(dāng)日完成了工作電腦及物品的移交，貿(mào)易公司并未提出異議。本人在貿(mào)易公司擔(dān)任營(yíng)業(yè)助理，并非公司核心人員，更不負(fù)責(zé)保管公司重要文件。本人使用的電腦系公司分配給每位員工各自使用的，并非所謂的存儲(chǔ)重要文件的“營(yíng)業(yè)部電腦”，更未存儲(chǔ)過(guò)任何重要文件，足以影響單位無(wú)法正常開(kāi)展業(yè)務(wù)。本人在移交電腦前，刪除了部分與本人私人有關(guān)的文件，這是任何離職員工均會(huì)操作的行為。貿(mào)易公司從未表示過(guò)禁止刪除電腦里的文件，勞動(dòng)合同中對(duì)此亦無(wú)任何約定。如若貿(mào)易公司所稱(chēng)的本人電腦里存儲(chǔ)了影響公司運(yùn)營(yíng)的唯一的重要文件，公司不可能直到2017年4月才去修復(fù)。故本人對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)沒(méi)有任何責(zé)任和因果關(guān)系，沒(méi)有義務(wù)對(duì)貿(mào)易公司所稱(chēng)的損失進(jìn)行賠償。
